Personuppgiftsbehandling och dataskydd
När din insamlade data innehåller personuppgifter behöver dessa hanteras på ett särskilt sätt, enligt flera olika regelverk. Några saker att tänka på är att:
- Alla forskningsprojekt som innebär hantering av personuppgifter måste registreras. Detta görs i PULU (Personuppgifter Lunds universitet), anslutning via VPN krävs. Se hjälptexter för PULU-formuläret här: https://www.medarbetarwebben.lu.se/pulu-stodresurs. Mer information om personuppgifter och dataskydd finns på Medarbetarwebben.
- Material som innehåller skyddsvärda uppgifter måste förvaras på ett säkert sätt.Det kan till exempelvis vara känsliga personuppgifter som förekommer i intervjuer (ljudfiler och transkriberingar) eller enkätsvar, med tillhörande samtyckesblanketter. Materialet kan behöva förvaras i ett låst säkerhetsskåp eller på för ändamålet avsedd serverplats. https://www.medarbetarwebben.lu.se/lagring-forskningsdata
- Hantera kod- och krypteringsnycklar.
Verksamhetsnära dataskyddssamordnare
Vid varje fakultet finns en eller flera verksamhetsnära dataskyddssamordnare som ingår i ett LU-gemensamt nätverk tillsammans med LU:s dataskyddsombud, dataskyddssamordnare samt dataskyddsjurist. HT:s verksamhetsnära dataskyddssamordnare är förstahandskontakt för HT:s medarbetare för stöd och råd i frågor om personuppgiftsbehandling och i hanteringen av registrerades rättigheter.
VID HT-fakulteterna finns två verksamhetsnära dataskyddssamordnare med fokus på olika områden.
Kontaktperson för området forskning: Andrea Mervik
Kontaktperson för området utbildning samt generell administration: Mikael Falk